Faktury elektroniczne


Faktury elektroniczne (e-faktury).

Faktura papierowa zeskanowana i wysłana mailem w dowolnym formacie elektronicznym (np.pdf) może być e-fakturą (fakturą elektroniczną).

Podstawowa różnica pomiędzy fakturą papierową a elektroniczną polega na akceptacji formy elektronicznej odbiorcy e-faktury.
Do akceptacji wystarczy dokonanie płatności za taką e-fakturę. Różnicą jest także forma przechowywania e-faktury, która nie wymaga posiadania wersji papierowej.

Faktury już od 2004 roku mogą być wystawiane bez podpisu wystawcy i odbiorcy faktury. Obowiązujące przepisy także w stosunku do e-faktur nie wymagają żadnych podpisów.
Faktura podpisana daje jedynie większą pewność, że jest autentyczna.

Jeśli chodzi o zapewnienie autentyczności, integralności oraz czytelności faktur to pojawiło się pojęcie „kontroli biznesowych”, których sposób przeprowadzania jest dowolny
i zależy wyłącznie od wyboru podatnika. Przykładem takiej kontroli może być porównanie faktur z istniejącymi dokumentami takimi jak np.: zamówienie, umowa, dowód zapłaty.

Aktualne przepisy dotyczące faktur zostały przeniesione do ustawy o podatku od towarów i usług (art. 106a – art. 106q), której nowelizacja weszła w życie 01.01.2014 roku
z możliwością wydawania dodatkowych rozporządzeń.

Korzystanie z faktur w formie elektronicznej daje wiele oszczędności oraz korzyści. faktury elektroniczne
Koszt jednej faktury papierowej z wysyłką może kosztować 4,50 zł.
Koszt jednej e-faktury szacuje się na 0,60 gr.

Główne korzyści to:

  • oszczędność pieniędzy i czasu na dostarczenie faktur
  • lepsza kontrola nad dokumentami
  • wizerunek nowoczesnej firmy
  • ochrona środowiska (mniejsza wycinka lasów, oszczędność energii, oszczędność wody w produkcji papieru,
    mniejsza emisja spalin-rozwóz faktur, mniejsza ilość odpadów-kartridże i tonery)